THR karyawan dihitung dari upah sebulan, yaitu gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih mendapat satu bulan upah. Karyawan baru dengan masa kerja minimal satu bulan tetapi kurang dari 12 bulan mendapat THR proporsional: masa kerja dibagi 12, dikali satu bulan upah.
Setiap tahun, menjelang hari raya, tim HR dan payroll menerima pertanyaan yang sama. Apakah karyawan yang baru masuk dua bulan berhak THR? Tunjangan apa saja yang ikut dihitung? Bagaimana dengan pekerja harian lepas?
Artikel ini ditujukan untuk staf HR, payroll, finance, dan pemilik usaha, juga karyawan yang ingin memeriksa hitungan THR-nya sendiri. Anda akan memahami dasar hukum THR, siapa yang berhak, komponen upah yang dihitung, rumus dan contoh untuk karyawan tetap, karyawan baru, dan pekerja harian lepas, serta batas waktu dan sanksinya.
Apa Dasar Hukum THR Karyawan?
THR keagamaan diatur dalam PP 36/2021 tentang Pengupahan dan Permenaker 6/2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan bagi Pekerja di Perusahaan. Setiap tahun, Menteri Ketenagakerjaan menerbitkan Surat Edaran sebagai penegasan pelaksanaannya.
Untuk 2026, pedomannya adalah SE Menaker No. M/3/HK.04.00/III/2026 tentang Pelaksanaan Pemberian THR Keagamaan Tahun 2026 bagi Pekerja/Buruh di Perusahaan. SE ini menegaskan tiga hal penting:
• THR wajib dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan.
• THR wajib dibayar penuh dan tidak boleh dicicil.
• Jika perjanjian kerja, peraturan perusahaan, PKB, atau kebiasaan mengatur THR yang lebih besar, nilai yang lebih besar itulah yang dibayarkan.
THR diberikan satu kali dalam setahun, sesuai hari raya keagamaan masing-masing karyawan: Idulfitri, Natal, Nyepi, Waisak, atau Imlek. Perusahaan dan karyawan boleh menyepakati waktu lain, tetapi tetap dalam batas yang diatur.
Siapa yang Berhak Mendapat THR?
Semua pekerja yang sudah bekerja minimal satu bulan secara terus-menerus berhak mendapat THR. Status kontrak tidak menjadi syarat, sehingga karyawan PKWT dan PKWTT sama-sama berhak.
• Karyawan tetap (PKWTT) dengan masa kerja minimal satu bulan.
• Karyawan kontrak (PKWT) yang hubungan kerjanya masih berjalan saat hari raya.
• Pekerja harian lepas dan pekerja dengan upah satuan hasil.
• Karyawan dalam masa percobaan, sepanjang masa kerjanya sudah satu bulan atau lebih.
Ada dua kondisi khusus yang perlu diperhatikan:
• Karyawan tetap yang di-PHK dalam 30 hari sebelum hari raya tetap berhak atas THR. Ketentuan ini tidak berlaku bagi karyawan kontrak yang kontraknya berakhir sebelum hari raya.
• Karyawan yang dimutasi ke perusahaan lain dengan masa kerja berlanjut berhak mendapat THR di perusahaan baru, kecuali sudah menerimanya dari perusahaan lama.
Karyawan dengan masa kerja kurang dari satu bulan belum berhak atas THR, meskipun banyak perusahaan tetap memberikan bingkisan atau tali asih sebagai kebijakan internal.
Komponen Upah Apa Saja yang Dihitung dalam THR?
Upah yang menjadi dasar THR adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Jika perusahaan memakai sistem upah tanpa tunjangan atau upah bersih (clean wage), dasarnya adalah upah bersih tersebut.
Pembedaan tunjangan tetap dan tidak tetap adalah sumber kesalahan paling umum:
• Tunjangan tetap dibayar dalam jumlah tetap setiap bulan dan tidak bergantung pada kehadiran atau kinerja. Contohnya tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, dan tunjangan masa kerja. Komponen ini ikut dihitung.
• Tunjangan tidak tetap besarnya bergantung pada kehadiran atau kondisi tertentu. Contohnya uang makan per hari hadir, uang transport harian, dan lembur. Komponen ini tidak ikut dihitung.
Penamaan tunjangan tidak menentukan sifatnya. Tunjangan transport yang dibayar Rp500.000 setiap bulan tanpa melihat kehadiran adalah tunjangan tetap, sehingga ikut menjadi dasar THR. Karena itu, sifat setiap tunjangan sebaiknya dituliskan jelas dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.
Bagaimana Rumus Menghitung THR Karyawan?
Rumusnya bergantung pada masa kerja dan sistem pengupahan. Berikut ringkasannya:
Kondisi karyawan
Rumus THR
Masa kerja 12 bulan atau lebih
1 × upah sebulan
Masa kerja 1 bulan sampai kurang dari 12 bulan
(masa kerja dalam bulan ÷ 12) × upah sebulan
Harian lepas, masa kerja 12 bulan atau lebih
1 × rata-rata upah bulanan 12 bulan terakhir
Harian lepas, masa kerja kurang dari 12 bulan
(masa kerja ÷ 12) × rata-rata upah bulanan selama bekerja
Upah satuan hasil
Rata-rata upah bulanan 12 bulan terakhir sebelum hari raya
Masa kerja dihitung sampai hari raya, bukan sampai tanggal pembayaran THR. Hal ini penting bagi karyawan yang baru masuk menjelang Lebaran.
Bagaimana Contoh Menghitung THR Karyawan Tetap?
Untuk karyawan dengan masa kerja minimal 12 bulan, THR sama dengan satu bulan upah, yaitu gaji pokok ditambah tunjangan tetap.
Kasus: Sari sudah bekerja tiga tahun. Komponen penghasilan bulanannya adalah:
• Gaji pokok: Rp6.500.000
• Tunjangan jabatan (tetap): Rp1.000.000
• Tunjangan keluarga (tetap): Rp500.000
• Uang makan Rp40.000 per hari hadir (tidak tetap), rata-rata Rp880.000 sebulan
Dasar THR Sari adalah Rp6.500.000 + Rp1.000.000 + Rp500.000 = Rp8.000.000. Uang makan tidak dihitung karena bergantung pada kehadiran. Jadi THR Sari adalah Rp8.000.000.
Bagaimana Cara Menghitung THR Karyawan Baru?
Karyawan baru dengan masa kerja minimal satu bulan tetapi kurang dari 12 bulan mendapat THR proporsional. Rumusnya: masa kerja dalam bulan dibagi 12, lalu dikalikan upah sebulan.
Contoh karyawan baru dengan masa kerja lima bulan
Kasus: Dimas mulai bekerja pada 1 Oktober 2025 dengan gaji pokok Rp5.500.000 dan tunjangan tetap Rp500.000. Idulfitri 2026 jatuh pada 21 Maret 2026.
1. Masa kerja sampai hari raya: 1 Oktober 2025 sampai 21 Maret 2026, yaitu 5 bulan 20 hari. Dalam contoh ini dibulatkan ke bawah menjadi 5 bulan.
2. Upah sebulan: Rp5.500.000 + Rp500.000 = Rp6.000.000.
3. THR: (5 ÷ 12) × Rp6.000.000 = Rp2.500.000.
Bagaimana menghitung bulan yang tidak penuh?
Aturan tidak merinci cara membulatkan bulan yang tidak penuh. Dalam praktik, ada dua pendekatan yang umum:
• Bulan penuh: sisa hari diabaikan, seperti contoh Dimas di atas.
• Hitungan hari: masa kerja dihitung dalam hari, lalu dibagi 365. Untuk Dimas, 171 hari ÷ 365 × Rp6.000.000 = sekitar Rp2.810.959.
Pendekatan hitungan hari lebih menguntungkan karyawan. Mana pun yang dipilih, tuliskan dalam peraturan perusahaan dan terapkan secara konsisten kepada semua karyawan agar tidak menimbulkan keluhan.
Karyawan yang masuk kurang dari sebulan sebelum hari raya
Karyawan yang mulai bekerja 1 Maret 2026, misalnya, baru memiliki masa kerja 20 hari saat Idulfitri 21 Maret 2026. Karena belum mencapai satu bulan, ia belum berhak atas THR menurut aturan.
Bagaimana Menghitung THR Pekerja Harian Lepas?
Untuk pekerja harian lepas, upah sebulan ditentukan dari rata-rata upah bulanan. Jika masa kerjanya 12 bulan atau lebih, rata-rata diambil dari 12 bulan terakhir. Jika kurang dari 12 bulan, rata-rata diambil dari seluruh bulan selama ia bekerja.
Kasus: Joko adalah pekerja harian lepas dengan masa kerja 8 bulan. Total upahnya selama 8 bulan adalah Rp28.800.000.
1. Rata-rata upah bulanan: Rp28.800.000 ÷ 8 = Rp3.600.000.
2. THR: (8 ÷ 12) × Rp3.600.000 = Rp2.400.000.
Untuk pekerja dengan upah satuan hasil, seperti penjahit borongan atau buruh panen per kilogram, upah sebulan adalah rata-rata upah 12 bulan terakhir sebelum hari raya. Simpan rekap upah bulanan mereka agar perhitungan bisa dipertanggungjawabkan.
Kapan Batas Waktu Pembayaran THR dan Apa Sanksinya?
THR wajib dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya, secara penuh dan tidak dicicil. Untuk Idulfitri 21 Maret 2026, batasnya adalah 14 Maret 2026.
Perusahaan yang terlambat atau tidak membayar THR menghadapi dua jenis sanksi berdasarkan PP 36/2021:
• Denda 5% dari total THR yang harus dibayar, dihitung sejak batas waktu terlewati. Denda ini dikelola untuk kesejahteraan pekerja dan tidak menghapus kewajiban membayar THR.
• Sanksi administratif bertahap, mulai dari teguran tertulis, pembatasan kegiatan usaha, penghentian sementara sebagian atau seluruh alat produksi, sampai pembekuan kegiatan usaha.
Karyawan yang THR-nya tidak dibayar atau kurang dibayar dapat melapor ke Posko THR yang dibuka Kementerian Ketenagakerjaan dan pemerintah daerah, termasuk lewat laman poskothr.kemnaker.go.id.
Apa Kesalahan Umum Saat Menghitung THR?
Kesalahan yang paling sering adalah memasukkan tunjangan tidak tetap, menghitung masa kerja sampai tanggal pembayaran, dan tidak memberikan THR kepada karyawan kontrak atau harian lepas.
• Hanya memakai gaji pokok. Tunjangan tetap wajib ikut dihitung.
• Memasukkan uang makan dan transport harian. Tunjangan yang bergantung pada kehadiran tidak termasuk dasar THR.
• Mengabaikan karyawan kontrak dan harian lepas. Keduanya berhak atas THR sepanjang masa kerjanya minimal satu bulan.
• Mencicil THR. SE Menaker 2026 menegaskan THR harus dibayar penuh.
• Lupa memotong PPh 21. THR adalah objek PPh 21 dan dijumlahkan dengan gaji bulan pembayaran untuk dihitung dengan TER.
Dari pengalaman membantu tim payroll, kebiasaan yang paling membantu adalah menyiapkan daftar karyawan per tanggal masuk dua sampai tiga minggu sebelum hari raya. Daftar ini memuat masa kerja, upah dasar THR, nilai THR, dan estimasi PPh 21, sehingga anggaran bisa disiapkan jauh hari.
Hal Yang Pelu Diperhatikan
THR karyawan dihitung dari upah sebulan, yaitu gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih mendapat satu bulan upah. Karyawan baru dengan masa kerja satu sampai kurang dari 12 bulan mendapat THR proporsional, dan pekerja harian lepas dihitung dari rata-rata upah bulanannya.
• Dasar hukumnya PP 36/2021, Permenaker 6/2016, dan SE Menaker M/3/HK.04.00/III/2026.
• Semua pekerja dengan masa kerja minimal satu bulan berhak, baik PKWT maupun PKWTT.
• THR dibayar paling lambat H-7, penuh, dan tidak dicicil.
• Keterlambatan dikenai denda 5% dan sanksi administratif.
Langkah berikutnya: periksa daftar tunjangan di perusahaan Anda, tandai mana yang tetap dan mana yang tidak tetap, lalu tuliskan cara menghitung masa kerja karyawan baru dalam peraturan perusahaan sebelum musim THR berikutnya tiba.
FAQ
Apakah karyawan yang baru bekerja dua bulan berhak THR?
Ya. Karyawan dengan masa kerja minimal satu bulan berhak atas THR proporsional sebesar 2 ÷ 12 dikali upah sebulan.
Apakah karyawan kontrak berhak THR?
Ya. Karyawan PKWT berhak atas THR sepanjang masa kerjanya minimal satu bulan dan kontraknya masih berjalan saat hari raya.
Apakah uang makan dan transport masuk perhitungan THR?
Tidak, jika dibayar berdasarkan kehadiran. Hanya gaji pokok dan tunjangan tetap yang menjadi dasar THR.
Bolehkah THR dibayar dicicil?
Tidak. SE Menaker 2026 menegaskan THR wajib dibayar penuh paling lambat tujuh hari sebelum hari raya.
Apa sanksi jika perusahaan terlambat membayar THR?
Perusahaan dikenai denda 5% dari total THR dan dapat dikenai sanksi administratif, mulai dari teguran tertulis sampai pembekuan kegiatan usaha.
